Зачем нужна автоматизация создания управленческого отчета

Опубиковано: 09.06.2014 г., автор: admin, просмотров: 3084

Организуйте полный ежедневный контроль над всеми видами доходов, закупок и прочих внешних и внутренних процессов, а также текущих долгов своей компании. Теперь прозрачный мониторинг бизнеса легко осуществить любому менеджеру при помощи автоматизированной системы бизнес-процессов, которая сразу после запроса будет предоставлять подробный управленческий отчет для принятия взвешенных бизнес-решений.Управленческий отчет

Зачем нужно автоматизировать управленческий отчет

Огромное количества бумажной документации и ежедневные отчеты от разных подразделений образуют на рабочем столе менеджера гору макулатуры, в которой просто невозможно что-либо во время найти. Автоматизация создания управленческого отчета переведет огромное количество докладов от разных подразделений в компактный отчетный документ с точными данными, таблицами и графиками, которые программа сформирует сама. Это значит, что вместо 3-5 часов потраченного времени на сведение таблиц и построение графиков вы сможете, не теряя времени на рутину, со свежими мыслями приступить к анализу одного конечного документа, на основе которого примете верные решения текущих проблем.

Преимущества автоматизированного отчета управления

Автоматизация создания управленческого отчета имеет множество преимуществ.

  • Строгое соблюдение инструкции формирования документов. Правильная постановка управленческого учета, однократно прописанная в программе, будет соблюдаться автоматически, что исключает некорректное формирование документов в виду человеческого фактора.
  • Сокращение расходов. Из ежемесячных расходов компании можно исключить закупку бумаги, канцтоваров, эксплуатационные расходы принтеров, а также сократить штат, так как огромный объем рутинной работы будет выполнять программа за считанные секунды. Учитывая сокращение расходов, ежемесячна прибыль компании вырастет как минимум на 100-200 тысяч рублей и больше, в зависимости от величины и структуры бизнеса.
  • Прозрачность и актуальность отчетов доходов и расходов компании. Менеджер сможет в любой момент запросить отчет работы любого подразделения или посмотреть статистику роста доходов или затрат организации вплоть до настоящего момента. Такой мониторинг бизнеса обеспечит более эффективное управление денежными потоками в режиме реального времени.
  • Мониторинг работы сотрудников. Вы можете ежедневно запрашивать отчет о деятельности менеджеров: объем продаж на текущий день, время входа и выхода сотрудников из системы, количество постоянных клиентов, число отгрузок и прочее.
  • Упрощение работы с клиентами. При помощи автоматизированной системы бизнес-процессов, не выходя из своего виртуального кабинета, вы сможете конвертировать данные в другую систему вашей компании, отправлять письма деловым партнерам по электронной почте и многое другое.

Автоматизация управленческого отчета сделает ваш бизнес более гибким, так как вы в кратчайшие сроки сможете получить всю необходимую структурированную информацию и на основе актуальных данных найти верный путь из любой проблемной ситуации.



Похожие материалы

    Последние из рубрики

    Черри 25 Июн 2016 в 07:30 #
    Да, специалисты rosco.su полностью занимаются нашей бухгалтерией.
    Вова 24 Июн 2016 в 07:48 #
    Получается, вам все отчеты оформляют специалисты сторонней компании?
    Черри 23 Июн 2016 в 11:14 #
    А нам помогает то, что отчетность выведена в аутсорс.
    Оля 23 Мар 2016 в 08:54 #
    После автоматизации бизнес-процессов от компании docsvision стало работать намного проще.

    ОтменитьДобавить комментарий