Аренда 1С – современный путь оптимизации работы предприятия
Прибыль – главный критерий эффективности предприятия
Главной целью любого предприятия, независимо от его размеров, является получение прибыли. Целые отряды высококвалифицированных сотрудников заняты поисками новых путей оптимизации работы, в то время как зарубежные топ-менеджеры уже успели сформировать стандартный набор рекомендаций, направленный на максимизацию прибыли:
1. Повышение качества изготовляемых товаров или предоставляемых услуг.
2. Рационализация расхода ресурсов и работы оборудования.
3. Ликвидация непродуктивных отделов и подразделений организации.
4. Повышение квалификации сотрудников.
5. Эффективный контроль над финансами, оптимизация работы бухгалтерского отдела.
Если с первыми четырьмя пунктами все понятно, то пятый оставляет нерешенными некоторые вопросы. Значит ли это, что компании немедленно нужно увеличивать свой бухгалтерский кадровый состав? Конечно же, нет! Ведь есть намного более эффективный путь – аренда 1С системы и приглашение в штат пары-тройки специалистов для работы с ней (только при отсутствии кадров необходимой квалификации в самой компании).
Аренда 1С – новое слово в финансовой сфере
1С напрокат позволит вам работать с готовыми решениями лицензированного программного обеспечения для максимальной оптимизации контроля над всеми финансовыми операциями организации. Поскольку все данные хранятся на отдаленных серверах («облаках»), не нужно осуществлять никаких дополнительных затрат на обеспечение сохранности и безопасности информации. Вам не нужно заботиться о покупке новых версий программы – обновления происходят автоматически в заранее оговоренные сроки, и совсем не влияет на вашу работу.
Давайте немного подробнее рассмотрим те преимущества, которые сулит использование аренды 1С бухгалтерии. Прежде всего, стоит отметить возможность работы в мультипользовательском режиме. Это означает, что несколько сотрудников имеют доступ к данным одновременно, причем работа с системой может происходить из территориально отдаленных мест. Обмен данными с сервером производится с космической скоростью, и нужный сейчас же отчет не заставит себя ждать. Благодаря наличию системы бэкапов, или резервных копий, данные находятся в полной безопасности, и даже физические проблемы с серверами не могут вывести их из строя.
Как безболезненно внедрить новую технологию?
Внедрять аренду 1С в работу предприятия нужно осторожно, но оперативно. Ведь несложный интерфейс и отлично налаженное сотрудничество с технической поддержкой, очень быстро сформируют базовые навыки работы. Если разобраться, операторам предстоит привычная работа со всевозможными документальными формами, только без накопления на столе бумаг. Система распределения полномочий позволит администратору наделить пользователей теми правами, которых вполне достаточно для эффективной работы, но слишком мало, чтобы нанести вред, умышленный или неумышленный.