Современное ПО значительно отличается от программ предыдущих поколений. Оно становится мощнее, быстрее, а пользование им исключает возможность того, что один "упавший" сервер парализует работу целой компании. К таким современным программным продуктам относится и Columbis - Программа для турагентств профессионального уровня.
В зависимости от количества подключаемых к Columbis пользователей меняется только масштаб бизнеса - все основные и так необходимые турфирмам формы и документы доступны даже пользователям бесплатной версии программы. А это значит, что каждый, даже частный менеджер, может организовать работу на современном уровне в соответствии с самыми актуальными стандартами в отрасли.
Работа ведется следующим образом. После регистрации софт для турагентства позволит создавать новые заявки, вносить данные потенциальных клиентов, оформит сводную базу данных по всем клиентам сразу. Данные доступны только работнику компании и хранятся в "облачном" сервисе в зашифрованном виде. А это значит, что при любых неполадках в офисе полный перечень клиентов, данные по каждому менеджеру по продажам и по всем сведениям остаются сохранными!
Еще один плюс, который приносит автоматизация турфирмы с помощью "Колумбис" - это подготовка полного комплекта документов в считанные секунды. Менеджер, работая с клиентом, заполняет поля, а программное обеспечение самостоятельно заполнит бланки документов и поможет отправить их на печать в нужный момент.
Автоматизация турагентства содержит и целый блок данных по работе сотрудников. Формирование отчетов об их успехах занимает минимум времени, а руководитель получает объективные, независимые данные о том, каковы успехи работников на конкретный период времени. Одновременно и сами работники видят, кто в офисе на сегодняшний день №1, и стараются заполучить привлекательный финансовый или иной бонус по результатам месяца или другого периода.
И конечно, больше всего от профессиональной организации работы турфирмы выигрывают клиенты. Они могут наслаждаться отличным отдыхом, оформить и получить все документы, сохранить отличное настроение в течение всего отпуска, проведенного благодаря вашей компании на море или в экзотической стране.
Видео по теме: