В современном мире качественная связь играет огромную роль, без нее просто невозможно существование любого вида бизнеса. Но бизнес должен приносить максимальную прибыль, поэтому необходимо сокращать те статьи расходов, которые не являются необходимыми. Это в полной мере можно отнести к количеству прямых городских телефонных линий. На смену им придет мини-АТС.
Рынок предлагает различные решения, выбор остается за покупателем. Что дает использование мини-АТС?
- Используя минимальное количество городских линий, можно увеличить число офисных телефонных аппаратов.
- Современные мини-АТС обладают высоким уровнем сервиса – звонки можно переадресовывать или удерживать, одновременно разговаривая по другой линии.
- Связь между сотрудниками офисами осуществляется по внутренней сети, городские линии и при этом остаются свободными.
- Можно создавать единую корпоративную сеть в подразделениях компании, расположенных в разных местах, с IP-АТС.
- В аспекте экономии – затраты на приобретение офисной АТС быстро окупятся, так как есть возможность отказать от оплаты считавшихся ранее необходимыми городских телефонных линий.
- Имеет значение и имидж фирмы. Наличие офисной АТС придаст ей солидность и респектабельность.
Офисная АТС избавляет от необходимости запараллеливать телефонные аппараты, что создает много неудобство сотрудникам. При необходимости позвонить в город любой внутренний абонент может сделать это – соединение происходит автоматически посредством свободной в данный момент внешней линии.
Запрограммировать работу мини-АТС можно любым способом, который будет удобен компании-владельцу. Например, можно сделать так, что все входящие звонки будут поступать к секретарю для последующей переадресации. Можно использовать голосовую почту. Звонки, приходящие в нерабочее время, могут адресовываться на автоответчик, аппарат дежурного или на факс. Возможна переадресация звонков на любые телефонные номера, включая мобильные.
Очень удобна функция конференц-связи, с помощью которой можно проводить производственные совещания, что позволяет отказаться от излишних командировок.
Общее число функций офисных АТС составляет несколько десятков. Чтобы выбрать необходимый вид, нужно точно определиться с теми функциями, которые необходимы для ведения вашего бизнеса.
По материалам сайта www.oc.ru